EXA Corporate Business Solutions se asocia con Empresas Internacionales de reconocimiento y prestigio mundial para ofrecer a las Organizaciones un amplio rango de Soluciones de Gestión Documental y Firmas Electrónicas, Biométricas y Digitales.

Nuestras soluciones de Gestión Documental y de Firmas permiten a los equipos de las Organizaciones preparar documentos, gestionar flujos de trabajo, administrar firmantes y enviar documentos en formato PDF para firmar a cualquier persona con una PC, tablet o smartphone, sin necesidad de que realice ninguna instalación y sin conocimientos previos, cubriendo un amplio rango de documentos que son firmados habitualmente: acuerdos de servicio, contratos, recepción de distintos tipo de documentos, comunicaciones de RRHH, aceptación de facturas y presupuestos, avances de obra, etc.

Para garantizar la seguridad de los procesos de Firma, se realiza siempre una doble validación vía correo electrónico y OTP (One Time Password) al smartphone del firmante con la que pueda asegurar su identidad, con resguardo de las evidencias de la firma en el documento PDF (Fecha y hora de Firma, Teléfono, Dirección IP, Localización, Dispositivo). Adicionalmente, las soluciones de Firma Biometrica resguardan los datos de Coordenadas espaciales, Presión, Azimuth e Inclinación.

La Gestión Documental y de Firmas Electrónicas, Biométricas y Digitales son una parte esencial de todo proceso de negocio moderno, independientemente de su tamaño. El objetivo es sencillo, proporcionar a las Organizaciones una Solución Integral, Flexible, Segura y Rápida para gestionar documentos otorgando fiabilidad, facilidad y baja sustancial de los costos operativos.